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Per iniziare apriamo Outlook
, dalla barra dei menù clicchiamo su
'Strumenti', 'Regole messaggi' e infine su
'Posta elettronica...'.
In questo modo si è aperta
una finestra di dialogo divisa in tre punti, nel
primo punto dobbiamo scegliere le condizioni
della nostra regola, nel nostro caso abbiamo
attivato la casella di controllo relativa alla
voce 'In cui la casella Da contiene contatti'.
Ora clicchiamo nella terza
parte della finestra dove è presente la voce
'contiene contatti'; in questo modo si apre una
nuova finestra di dialogo nella quale possiamo
inserire l'indirizzo o gli indirizzi ai quali
vogliamo applicare la nostra regola E' anche
possibile selezionare gli indirizzi direttamente
dalla nostra rubrica cliccando sul pulsante
'Rubrica'. Una volta inseriti gli indirizzi
clicchiamo sul pulsante 'OK'.
A questo punto possiamo
notare che nella terza parte della finestra è
stato inserito l'indirizzo o gli indirizzi
scelti in precedenza. Ora, nella seconda parte
della finestra, dobbiamo scegliere quale azione
vogliamo far effettuare alla regola. Nel nostro
esempio abbiamo attivato la casella di controllo
relativa alla voce 'Elimina il messaggio'. Fatta
questa operazione abbiamo completato la
configurazione (N.B. Nella terza parte della
finestra vi sarà la descrizione della nuova
regola attivata). Ora nell'ultima riga della
finestra, se vogliamo, possiamo assegnare un
nome a nostro piacimento alla regola. Infine
clicchiamo sul pulsante 'OK'.
Si apre così una finestra di
dialogo che ci da la possibilità di modificare,
copiare o rimuovere la nostra regola e inoltre
la possibilità di crearne una nuova. Ora
clicchiamo sul pulsante 'OK' per attivare la
regola creata in precedenza. In questo modo
quando arriverà una email dall'indirizzo che
abbiamo impostato in precedenza, questa verrà
cancellata automaticamente.
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Esempio
Blocchiamo le email che arrivano da un dato indirizzo
di posta 
